Elektroniczne księgi wieczyste to nic innego, jak księgi wieczyste zakładane i prowadzone w systemie teleinformatycznym, do których dostęp można uzyskać online. Poznaj najważniejsze informacje na ich temat.
Proces migracji treści ksiąg wieczystych z wersji papierowej do wersji elektronicznej rozpoczął się w 2003 r. na mocy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym. W ten sposób powstał ogólnokrajowy zbiór ksiąg wieczystych „spięty” w Centralną Bazę Danych Ksiąg Wieczystych.
Od tego czasu wszystkie księgi wieczyste zakładane i prowadzone są w systemie teleinformatycznym. Czynności podejmowane w tym zakresie niezmiennie należą do właściwości Sądów Rejonowych.
Publiczna przeglądarka elektronicznych ksiąg wieczystych
Księgi wieczyste to publiczne rejestry prawne, prowadzone w celu ustalenia stanu prawnego nieruchomości. Jedną z podstawowych cech ksiąg wieczystych jest ich jawność.
Zgodnie z Art. 2 Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece:
“Księgi wieczyste są jawne. Nie można zasłaniać się nieznajomością wpisów w księdze wieczystej ani wniosków, o których uczyniono w niej wzmiankę.”
Aby ułatwić społeczeństwu dostęp do ksiąg wieczystych i tym samym spełnić oczekiwania w zakresie ich jawności Ministerstwo Sprawiedliwości uruchomiło w 2013 r. serwis internetowy Ekw.ms.gov.pl, który umożliwia bezpłatne przeglądanie treści ksiąg wieczystych.
Warunkiem uzyskania dostępu do interesującej nas elektronicznej księgi wieczystej – za pomocą tego systemu, jest podanie jej numeru. Jest to zgodne z Art. 36, ust. 6 Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece:
“Każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może bezpłatnie przeglądać księgę wieczystą za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.”
Numery elektronicznych ksiąg wieczystych
Numer elektronicznej księgi wieczystej składa się z trzech elementów, połączonych ze sobą według schematu XXXX/XXXXXXXX/X. Są to odpowiednio:
- czteroznakowy kod (dwie litery, cyfra oraz litera) Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego, w którym założona i jest prowadzona dana księga wieczysta,
- 8 cyfr – numer nadawany według repertorium ksiąg wieczystych (dosyć często jest to stary numer księgi wieczystej uzupełniony na etapie migracji do systemu informatycznego o taką ilość zer z przodu, aby suma cyfr pomiędzy ukośnikami wynosiła osiem),
- 1 cyfra – tzw. cyfra kontrolna, nadawana automatycznie.
Przykładowy numer księgi wieczystej TO1T/00072288/7 odczytujemy w następujący sposób:
- TO1T – kod wydziału Sądu Rejonowego w Toruniu (VI Wydział Ksiąg Wieczystych), który prowadzi daną księgę wieczystą,
- 00095878 – numer nadany według repertorium ksiąg wieczystych,
- 7 – cyfra kontrolna.
Przeczytaj: Numer księgi wieczystej – najważniejsze informacje
Budowa elektronicznych ksiąg wieczystych
Podobnie, jak księga wieczysta w wersji papierowej, elektroniczna księga wieczysta zbudowana jest z czterech działów:
Dział I-O – „Oznaczenie nieruchomości” i Dział I-Sp – „Spis praw związanych z własnością”
Zawierają m.in. takie informacje, jak położenie i adres nieruchomości, numer działki ewidencyjnej oraz jej obszar, sposób korzystania z nieruchomości oraz wpisy praw związanych z własnością nieruchomości.
Dział II – „Własność”
Zawiera m.in. wpisy dotyczące własności i użytkowania wieczystego (np. rodzaj współwłasności jeżeli taka istnieje, nazwiska właścicieli oraz informacje o podstawie nabycia nieruchomości).
Dział III – „Prawa, roszczenia i ograniczenia”
Zawiera m.in. wpisy dotyczące ograniczonych prawach rzeczowych (z wyjątkiem hipotek), np. służebności obciążające nieruchomość, a także prawa i roszczenia takie jak np. prawo pierwokupu, odkupu, dzierżawy.
Dział IV – „Hipoteki”
Jeśli na nieruchomości została ustanowiona hipoteka (np. w wyniku zakupu mieszkania na kredyt) Dział IV księgi wieczystej zawiera m.in. informacje o rodzaju hipoteki, jej wysokości i waluty, jak również o innych ewentualnych cechach hipoteki.
Jak uzyskać dostęp do elektronicznych ksiąg wieczystych?
Rozważmy dwa przypadki:
Znam numer księgi wieczystej
Jeśli numer księgi wieczystej jest nam znany, to warto w tym przypadku skorzystać przeglądarki treści ksiąg wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości: https://ekw.ms.gov.pl/eukw_ogol/menu.do.
Po podaniu numeru księgi wieczystej system umożliwi nam bezpłatne przeglądanie treści danej księgi wieczystej:
Nie znam numeru księgi wieczystej
W tym przypadku pomocna może się okazać wyszukiwarka ksiąg wieczystych dostępna pod adresem https://ekw.pl/.
Dzięki niej możliwe jest poznanie numeru księgi wieczystej na podstawie adresu nieruchomości lub w przypadku działek – na podstawie pełnego identyfikatora działki lub jej numeru. Uzyskanie takiej informacji jest płatne.
Po dokonaniu płatności i tym samym odkryciu numeru szukanej przez nas księgi wieczystej, możemy zapoznać się z jej treścią na wspomnianym już portalu Ekw.ms.gov.pl.
Przeczytaj także: Księgi wieczyste po numerze działki lub adresie – jak szukać?
Zdjęcie: Fotolia